Почему важно выбирать PDF-редактор с долгосрочной перспективой

Программное обеспечение для работы с PDF-документами обычно используется годами. За это время сотрудники привыкают к интерфейсу, расположению инструментов, горячим клавишам и привычным сценариям работы.

Поэтому переход на новый PDF-редактор должен быть максимально понятным и комфортным. Если решение закрывает основные задачи, имеет логичную структуру и сопровождается технической поддержкой, миграция проходит значительно проще и не создает лишней нагрузки на пользователей и ИТ-специалистов.

При выборе альтернативы Adobe Acrobat важно учитывать:

• насколько быстро сотрудники смогут адаптироваться к новому интерфейсу;

• поддерживает ли решение привычные сценарии работы с PDF-документами;

• сохраняется ли качество работы с документами;

• развивается ли продукт и появляются ли новые возможности;

• есть ли техническая поддержка на русском языке;

• подходит ли решение для корпоративной ИТ-инфраструктуры;

• можно ли подобрать редакцию под задачи конкретной организации.

Возможности ContentReader PDF для работы с PDF-документами

ContentReader PDF закрывает основные задачи, которые востребованы при работе с PDF-документами в организациях.

С помощью ContentReader PDF можно:

• распознавать сканированные документы;

• конвертировать файлы в разные форматы;

• редактировать PDF-документы;

• работать с формами;

• использовать цифровую подпись;

• сравнивать документы;

• обрабатывать сканы и работать с текстом внутри документов.

ContentReader PDF позволяет сохранить привычную логику работы с PDF-файлами и при этом перейти на современное решение, ориентированное на корпоративное использование.

ContentReader PDF как замена Adobe Acrobat

При переходе с Adobe Acrobat организациям важно сохранить привычные сценарии работы с документами. ContentReader PDF подходит для задач, связанных с редактированием, распознаванием, конвертацией и обработкой PDF-файлов.

Решение может использоваться в компаниях, где ежедневно работают с договорами, счетами, актами, коммерческими предложениями, регламентами, отчетами и другими документами в формате PDF.

Для сотрудников это означает более понятный переход на новое программное обеспечение, а для организации — возможность сохранить качество работы с документами и снизить зависимость от привычного решения.

Преимущества ContentReader PDF для организаций

ContentReader PDF подходит для компаний, которым важно обеспечить стабильную работу с документами и учесть требования к совместимости с используемой ИТ-инфраструктурой.

Решение работает на Windows и отечественных операционных системах на базе Linux. Это позволяет использовать продукт в разных инфраструктурных сценариях и учитывать требования организаций к программному обеспечению.

В редакции Corporate доступно сравнение документов в разных форматах, например PDF и DOCX. Такая возможность особенно полезна при работе с договорами, коммерческими предложениями, регламентами и другими документами, где важно быстро находить отличия между версиями.

При открытии сканированных документов ContentReader PDF может автоматически запускать фоновое распознавание. Это упрощает работу со сканами и помогает быстрее искать, копировать и обрабатывать текст.

В 16 версии для организаций доступен ИИ-ассистент, который помогает эффективнее работать с документами и ускорять выполнение типовых задач.

Русскоязычная поддержка и сопровождение

Для корпоративных заказчиков важна не только функциональность продукта, но и поддержка после внедрения. ContentReader PDF сопровождается русскоязычной технической поддержкой, что упрощает эксплуатацию решения и помогает быстрее решать возникающие вопросы.

Организациям также доступен подбор подходящей редакции и типа лицензии с учетом количества пользователей, задач и особенностей ИТ-инфраструктуры.

Как дистрибьютор, мы можем помочь с подбором подходящей редакции ContentReader PDF, проконсультировать по вариантам лицензирования и подготовить предложение под задачи вашей организации.

Как оценить ContentReader PDF перед внедрением

В коротком видео показано выполнение одинаковых задач в Adobe Acrobat и ContentReader PDF. Это поможет оценить интерфейс, основные возможности и удобство перехода на новое решение.

Как получить консультацию по ContentReader PDF

Если ваша организация рассматривает замену Adobe Acrobat, вы можете обратиться за консультацией к официальному дистрибьютору Content AI в Казахстане.

Мы поможем подобрать подходящую редакцию ContentReader PDF, проконсультируем по вариантам лицензирования и подготовим предложение под задачи вашей организации, количество пользователей и особенности ИТ-инфраструктуры.

Для получения консультации и расчета стоимости напишите нам на почту: dist@1c.kz.