Content AI показала, как меняется работа с документами, представив ContentReader PDF 16 с ИИ

Content AI провела онлайн-конференцию «Новый взгляд на PDF. От редактирования к смыслу». Центральной темой мероприятия стала презентация ContentReader PDF 16 — PDF-редактора со встроенным ИИ-ассистентом. Кроме того, эксперты компании проанализировали тренды рынка решений для работы с PDF, обсудили растущий спрос корпоративных клиентов на интеллектуальные инструменты и подход к развитию продукта с учетом этих изменений.

PDF-редактор — один из базовых рабочих инструментов в корпоративной среде. С документами в формате PDF ежедневно работают юристы, бухгалтеры, инженеры, менеджеры по закупкам и другие специалисты. По данным исследования Content AI, за последние годы требования пользователей существенно изменились: вместе с ростом темпа работы критически важной стала скорость обработки информации. Сотрудникам уже недостаточно просто открыть или отредактировать файл — им нужен инструмент, который помогает быстро разобраться в содержании документа и найти нужные данные.

Ответом на этот запрос стал ИИ-ассистент, встроенный в ContentReader PDF 16. Пользователь может задать вопрос по содержанию документа, получить краткую выжимку или найти конкретную информацию — например, реквизиты контрагента или условия расторжения договора. При этом программа указывает, на какой фрагмент документа опирается при формировании ответа, что позволяет проверить результат. По оценке Content AI, на задачах поиска и анализа специалисты смогут экономить до 80% времени. Важно, что ИИ-ассистент разворачивается на сервере внутри компании, и данные не покидают корпоративный контур.

Спрос на такие решения подтверждается рыночной динамикой. По оценке Content AI, рынок PDF-редакторов демонстрирует стабильный рост, а внедрение ИИ-функциональности дополнительно усиливает интерес к таким инструментам со стороны бизнеса.

«Рынок ПО сегодня определенно взрослеет. Заказчики всё чаще выбирают решения, исходя из их реальной эффективности, функциональности, удобства внедрения и экономической целесообразности», — подчеркнул советник генерального директора Content AI Олег Сажин.

Показательный пример — опыт Ростелеком, одного из крупнейших операторов связи и провайдеров цифровых услуг в России. С 2023 года компания переводит сотрудников на ContentReader PDF, и на сегодняшний день редактор используют более 5,5 тысячи человек. По словам Андрея Потапова, руководителя направления центра компетенций, к тестированию продукта привлекались сотрудники из разных регионов страны. По итогам оценки выбор был сделан в пользу ContentReader PDF: пользователи отметили, что решение позволяет эффективно решать повседневные задачи без необходимости использовать сторонние сервисы.

ContentReader PDF 16 сохраняет полный набор инструментов для работы с документами: распознавание сканов с точностью 99,8%, редактирование с сохранением форматирования, конвертацию, сравнение файлов разных форматов без предварительной конвертации, а также поддержку цифровой подписи и защиту паролем. Продукт работает на Windows и основных дистрибутивах Linux и может использоваться как полноценная альтернатива таким решениям, как Adobe Acrobat и ABBYY FineReader.

Параллельно компания представила ContentReader PDF Lite — версию для специалистов, которым не требуется редактирование, но важны просмотр, извлечение данных и работа с ИИ-ассистентом. Такой подход позволяет организациям гибко распределять лицензии между сотрудниками с разными сценариями работы и оптимизировать лицензионные затраты.

Как использовать решение на практике

Для компаний с большим объемом документов оптимально использовать связку ContentReader PDF 16 и ContentReader PDF Lite. Это позволяет закрыть весь спектр задач: от базового просмотра до редактирования и анализа документов.

Преимущества использования связки решений

• Снижение затрат — лицензии распределяются по ролям сотрудников, что позволяет не переплачивать за избыточный функционал
• Единая среда работы — единая логика интерфейса упрощает обучение и ускоряет адаптацию сотрудников
• Рост эффективности — каждый сотрудник получает инструмент под свои задачи без лишних операций
• Масштабируемость — решение легко расширяется по мере роста компании и увеличения объема задач

В Казахстане решение доступно через официального дистрибьютора. Мы помогаем подобрать оптимальную конфигурацию продукта, консультируем по внедрению и обеспечиваем поставку лицензий. При необходимости готовы провести демонстрацию и ответить на все вопросы по возможностям решения.

Запись конференции и все презентационные материалы доступны на партнерском портале.