Exiland Assistant Enterprise

Exiland Assistant Enterprise позволит вам

  • Организовать единую базу клиентов, коллег, партнеров в локальной сети вашей организации
  • Совместно с коллегами планировать звонки, встречи, задачи по проектам и напоминать о них
  • Вести историю работы с клиентами, записывать результаты звонков и встреч
  • Хранить в одном месте множество контактной, деловой и личной информации о людях и предприятиях
  • Рассылать e-mail письма по базе ваших контактов

Коллективное ведение базы данных в Exiland Assistant

Сетевой органайзер состоит из двух программ: программы-клиента Exiland Assistant Enterprise и программы-сервера Exiland Assistant Server. Клиентская программа, которую следует установить на ПК сотрудников, работает со своим локальным файлом данных и, периодически, синхронизирует данные с центральной базой по локальной сети при помощи программы Server.


Схема работы сетевого органайзера и ежедневника Exiland Assistant Enterprise

Схема работы сетевого корпоративного органайзера Exiland Assistant Enterprise для Windows

Единая база клиентов, CRM и сетевой органайзер

Программа органайзер создана для для ведения базы данных группой сотрудников, возможность работы над одним проектом, ведения общих планов, задач, контроля их выполнения, e-mail рассылки по базе контактов. Простой интерфейс позволит гибко настроить права и уровни доступа на данные и функции программы для разных пользователей (кто-то будет иметь права только на просмотр, другие - на изменение и удаление, руководитель - полные права). Сетевую версию органайзера можно использовать, например, в качестве CRM системы (система взаимоотношений с клиентами).

В качестве данных о людях (физических лицах) программа умеет хранить Ф.И.О.,  телефоны (мобильный, рабочий, домашний),  e-mail адреса, адрес проживания, адрес прописки,  ICQ,  skype, дата рождения, паспортные данные,  фото, увлечения, события.

О каждой организации (юридическом лице) программа позволяет хранить: название, адрес, телефоны, e-mail, адрес web-сайта,  ссылки на сайты, прайс-листы, изображения, видеоролики в интернет, часы работы, филиалы, контактные лица, их должности, банковские реквизиты и т.д. Если этого не достаточно - добавьте свои поля, не предусмотренные программой.

Программа универсальная, расчитанна на широкий круг пользователей. Она невероятно проста в освоении. Пользователями ежедневника могут быть как руководители организаций, подразделений, так и менеджеры по продажам, аналитики – все, кому необходимо планировать свою деятельность, держать "под рукой" контактную и справочную информацию. Для персонального (домашнего) использования предусмотрен Персональный органайзер Personal.

Из чего состоит Enterprise и как начать работать с сетевым органайзером

Вам необходимо скачать демо-версию сетевого органайзера Enterprise, которая включает в себя:

  • 1) Программу-сервер Exiland Assistant Server - на один любой ПК локальной сети с ОС Windows (лучше на тот, который чаще всего включен, например сервер). Допустима установка на ПК одного из пользователей;
  • 2) Программу-клиента Exiland Assistant Enterprise - на ПК каждого пользователя. Portable-вариант дистрибутива не требует установки, достаточно раскопировать ее на машины или флешки пользователей. Если у вас терминал-сервер, вам следует скопировать этот дистрибутив в папку каждого пользователя (недостаточно один экземпляр положить в одну общую папку!)

Начните установку с серверной части - Exiland Assistant Server.
При установке следуйте пошаговой инструкции в файле readme.txt, входящем в состав как серверной, так и клиентской части.

При переходе на полную версию все данные, внесенные в базу демо-версии, автоматически сохранятся!

Если вы уже используете бесплатную или персональную версию органайзера, наработали базу и теперь решили перейти к версии Enterprise с сохранением данных, вам необходимо следовать указаниям в ответе на вопрос №2, приобрести нужное количество лицензий Enterprise (по количеству компьютеров).

Возможности сервера Exiland Assistant Server

Основная функциональность программы органайзера заложена в клиентской части комплекса Exiland Assistant Enterprise.

Основное назначение программы-сервера - это синхронизация данных ПК сотрудников с центральной базой, которая находится на сервере.

  • Обеспечение синхронизации клиентов Exiland Assistant Enterprise 4.x с общей базой данных на сервере;
  • Неограниченное количество клиентов, выполняющих синхронизации данных с сервером;
  • Подробное ведение журналов работы программы;
  • Создание резервных копий центральной базы данных автоматически с заданной периодичностью, либо вручную по нажатии на кнопку;
  • Восстановление данных из резервной копии в случае порчи данных и других проблем;
  • Отображение статистики данных, текущего состояния сервера;
  • Оповещение об аварийной остановке сервера: на e-mail, на мобильный телефон, по локальной сети (net send);
  • Отказоустойчивость, автоматическое восстановление данных при ошибках синхронизации;
  • Централизованное изменение структуры данных (настройка полей);
  • Автоматическое удаление старых резервных копий, журналов (логов);
  • Импорт данных из старых версий 3.x;
  • Управление клиентскими лицензиями Enterprise;
  • Легкое быстрое обновление клиентов.

Системные требования минимальны

  • Операционная система семейства Windows;
  • 5 МБ свободного дискового пространства;
  • Разрешение экрана 1024x600 и выше.

Ограничения демо-версии

  • Пробный период 30 дней;
  • Нет резервного копирования базы данных;
  • Нет возможности установить пароль на вход в программу;
  • Нет функции рассылки e-mail по базе контактов;
  • Напоминающее окно (реклама);

Дополнительные материалы





Возврат к списку